Méthodologie de gestion des contrats

Chez Economy Glass, nous comprenons que mériter un contrat ou recevoir un bon de commande équivaut à nous voir confier la responsabilité de la gestion d’une portion de projet. Nous comprenons que nous devons alors offrir des services à la hauteur des attentes, d’une manière efficace et professionnelle. C’est notre travail!
 
Dans cet esprit, nous avons élaboré un système complet de gestion de contrats conçu pour être proactif et englobant tous les articles requis nécessaires pour compléter le projet, selon son calendrier et ses plans.
 
Nous avons créé une atmosphère où nos coordinateurs de projets ne s’occupent que de la coordination, l’un d’entre eux étant spécifiquement assigné et responsable de chacun des projets que nous acceptons.
 
Tout commence par la création d’une liste maîtresse qui énumère chronologiquement les dates de chaque action nécessaire, du début à la fin, selon le calendrier de construction présenté. Cette liste est préparée dans les cinq jours de travail suivant l’approbation des dessins d’atelier et tout problème d’horaire découvert vous sera pointé immédiatement pour être résolu.
 
Du suivi quotidien du calendrier de coordination de travail aux réunions hebdomadaires de production avec les directeurs, votre projet est révisé et mis à jour quotidiennement pour assurer que notre responsabilité de gestion de cette portion du projet est parfaitement assumée, à chaque fois.
 
C’est ce qui se passe, peu importe la taille du projet.
 
Suivant l’attribution du projet, l’estimateur en chef et le coordinateur de projet assigné se rencontrent pour compléter la liste maîtresse. C’est une liste exhaustive des articles requis pour finir le travail selon un calendrier critique et selon l’échéancier proposé pour la construction. Nous comprenons qu’il est de notre responsabilité de garantir le respect de ces dates critiques au projet.
 
Chaque projet est confié à un superviseur qualifié dont la responsabilité est d’assurer l’intégrité des dessins d’atelier approuvés et de faire tout ce qui est nécessaire pour assurer également le respect du calendrier critique sur le site. Le coordinateur du projet et le superviseur du site s’engagent à participer à toutes les réunions pertinentes prévues, car nous connaissons l’importance cruciale de ces réunions au vu de la gestion globale de votre projet.
 
Nous rédigeons une liste écrite couvrant le projet jusqu’à la fin, au moment de l’installation où il devient nécessaire de baliser l’attention de nos installateurs en ce qui a trait au nettoyage du site et au parachèvement du projet, afin de procéder à l’inspection du site pour garantir qu’il ne s’y trouve aucun défaut relié au travail qui nous a été confié par contrat.
 
Nous sommes totalement engagés à faire tout ce qui est nécessaire pour comprendre et respecter nos responsabilités pour chacun des projets qui nous sont confiés, et cela, du début à la fin.
 
Nous savons que c’est pour cette raison que vous nous embauchez.