Méthodologie de gestion des contrats
Chez Economy Glass, nous
comprenons que mériter un contrat ou recevoir un bon de
commande équivaut à nous voir confier la
responsabilité de la gestion d’une portion de projet.
Nous comprenons que nous devons alors offrir des services à
la hauteur des attentes, d’une manière efficace et
professionnelle. C’est notre travail!
Dans cet esprit, nous avons
élaboré un système complet de gestion de
contrats conçu pour être proactif et englobant tous
les articles requis nécessaires pour compléter le
projet, selon son calendrier et ses plans.
Nous avons créé une
atmosphère où nos coordinateurs de projets ne
s’occupent que de la coordination, l’un d’entre
eux étant spécifiquement assigné et
responsable de chacun des projets que nous acceptons.
Tout commence par la
création d’une liste maîtresse qui
énumère chronologiquement les dates de chaque action
nécessaire, du début à la fin, selon le
calendrier de construction présenté. Cette liste est
préparée dans les cinq jours de travail suivant
l’approbation des dessins d’atelier et tout
problème d’horaire découvert vous sera
pointé immédiatement pour être
résolu.
Du suivi quotidien du calendrier
de coordination de travail aux réunions hebdomadaires de
production avec les directeurs, votre projet est
révisé et mis à jour quotidiennement pour
assurer que notre responsabilité de gestion de cette portion
du projet est parfaitement assumée, à chaque
fois.
C’est ce qui se passe, peu
importe la taille du projet.
Suivant l’attribution du
projet, l’estimateur en chef et le coordinateur de projet
assigné se rencontrent pour compléter la liste
maîtresse. C’est une liste exhaustive des articles
requis pour finir le travail selon un calendrier critique et selon
l’échéancier proposé pour la
construction. Nous comprenons qu’il est de notre
responsabilité de garantir le respect de ces dates critiques
au projet.
Chaque projet est confié
à un superviseur qualifié dont la
responsabilité est d’assurer
l’intégrité des dessins d’atelier
approuvés et de faire tout ce qui est nécessaire pour
assurer également le respect du calendrier critique sur le
site. Le coordinateur du projet et le superviseur du site
s’engagent à participer à toutes les
réunions pertinentes prévues, car nous connaissons
l’importance cruciale de ces réunions au vu de la
gestion globale de votre projet.
Nous rédigeons une liste
écrite couvrant le projet jusqu’à la fin, au
moment de l’installation où il devient
nécessaire de baliser l’attention de nos installateurs
en ce qui a trait au nettoyage du site et au parachèvement
du projet, afin de procéder à l’inspection du
site pour garantir qu’il ne s’y trouve aucun
défaut relié au travail qui nous a été
confié par contrat.
Nous sommes totalement
engagés à faire tout ce qui est nécessaire
pour comprendre et respecter nos responsabilités pour chacun
des projets qui nous sont confiés, et cela, du début
à la fin.
Nous savons que c’est pour cette raison que vous nous embauchez.

